I nostri uffici saranno chiusi dal 12 al 16 agosto.

AFC/PN/ADC2401 - Amministrazione, Finanza, Controllo - Calabria, Cosenza

Alti Profili, divisione del gruppo Umana specializzata nella Ricerca e Selezione di personale di middle e top management nel mercato italiano e internazionale, seleziona per un cantiere del territorio, un/una

 

 

ASSISTENTE UFFICIO PERSONALE


Il profilo, inserito all’interno di uno dei cantieri più importanti d’Italia, rispondendo al proprio responsabile, si occuperà di:

Gestire la posta in entrata e in uscita, curando lo smistamento e la preparazione della documentazione necessaria per il flusso tra cantiere e sede centrale.
Monitorare e rispondere alle e-mail informative, assicurando una comunicazione tempestiva e precisa con i vari interlocutori.
Controllare le presenze del personale di cantiere, gestendo le registrazioni delle entrate e delle uscite per garantire un corretto monitoraggio delle risorse.
Gestire le note spese del personale di cantiere, supportando la documentazione e il controllo delle spese sostenute.
Organizzare i viaggi del personale di cantiere, in collaborazione con l’ufficio Travel, per garantire una pianificazione ottimale delle trasferte.
Gestire gli alloggi del personale in trasferta, occupandosi delle prenotazioni e coordinando la logistica per assicurare il miglior comfort durante il soggiorno.
Gestire i rapporti con le strutture ricettive locali, garantendo che le esigenze del personale siano soddisfatte con servizi adeguati.
Redigere report dettagliati, fornendo informazioni precise per supportare la gestione operativa del cantiere e dei flussi interni.

 

 


Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o affini
Esperienza di almeno due anni in ambito amministrativo o segreteria aziendale
Buona conoscenza del pacchetto office
Buona conoscenza della lingua inglese
Completano il profilo: doti organizzative, orientamento al problem solving, attenzione al dettaglio e conoscenza del territorio.

 


La proposta di lavoro prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi come dipendente dell'azienda.

Sede di lavoro: Roseto Capo Spulico, provincia di Cosenza

 

 

Il trattamento dei dati personali dei candidati avverrà in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. L' informativa per i candidati (art. 13 Reg. UE 2016/679) è disponibile sul sito web di Umana alla sezione "Privacy".

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679)