SEGRETERIA DI DIREZIONE

SEGRETARIA DI DIREZIONE

La risorsa si occuperà di supportare il Direttore degli stabilimenti nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutivo, rappresentando una figura di raccordo e punto di riferimento per i diversi reparti/ funzioni aziendali, in particolare per interpretare presso il personale lo spirito aziendale nei comportamenti e nei metodi.

Le principali attività:

• organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, prenotazioni e trasferte;
• redigere la corrispondenza e filtrare le informazioni in ingresso e in uscita;
• assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie, dipendenti, referenti di area, ecc) ed esterne (fornitori, partner);
• segreteria generale;
• assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione: verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc.)
• supporto alle attività contabili-amministrative;
• gestione dell’organizzazione del centralino/reception dello stabilimento.

Il candidato ideale possiede:

• Laurea o diploma;
• esperienza almeno quinquennale, in realtà produttive manifatturiere;
• autonomia nel ruolo, capacità organizzative e problem solving;
• buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2);
• padronanza nell'uso del pacchetto Office;
• patente B ed auto;
• buone doti relazionali e comunicative, riservatezza e senso di responsabilità.

Sede di Lavoro: Novate Milanese (MI)