Alti Profili, divisione del gruppo Umana specializzata nella Ricerca e Selezione di personale middle e top management nel mercato italiano e internazionale, per realtà industriale strutturata, caratterizzata da un contesto produttivo internazionale e da una gestione delle attività per commessa, ricerca un*:
ACCOUNTING & EXPORT SPECIALIST
La risorsa entrerà a far parte dell'organizzazione amministrativa e riporterà direttamente al Responsabile di Business Unit, occupandosi della gestione del ciclo attivo e delle attività amministrative connesse alle commesse e ai processi di esportazione.La persona avrà la responsabilità di seguire le attività amministrative e contabili relative al ciclo attivo, assicurando la corretta gestione della fatturazione, degli incassi e della documentazione commerciale e doganale, sia per il mercato italiano sia per quello internazionale.
In particolare, si occuperà di:
Ciclo attivo e contabilità clienti
-Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero, inclusa quella intercompany.
-Emissione di note di credito e debito.
-Registrazione degli incassi e gestione delle riconciliazioni contabili.
-Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione dei solleciti di pagamento.
Gestione amministrativa delle commesse
-Apertura e gestione delle anagrafiche delle commesse a gestionale.
-Monitoraggio dell'avanzamento delle commesse ai fini della fatturazione, con riferimento a SAL, milestone, acconti e saldi.
-Verifica delle condizioni commerciali e fiscali applicate.
-Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito e fideiussioni.
Export e spedizioni internazionali
-Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee.
-Verifica della documentazione doganale e delle pratiche export.
-Gestione degli adempimenti relativi a IVA estera, Intrastat ed esportazioni extra-UE.
-Interfaccia con spedizionieri e funzione Logistica.
Reporting e supporto amministrativo
-Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
-Predisposizione di report relativi a fatturato, incassi e scaduto clienti.
-Supporto ad audit e attività di revisione contabile.
-Collaborazione al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi amministrativi.
-Supporto amministrativo e operativo alla branch statunitense, in coordinamento con i referenti interni.
Requisiti
Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico.
Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del ciclo attivo.
Buona conoscenza della contabilità clienti e dei processi di fatturazione nazionale e internazionale.
Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti relativi alle operazioni con l'estero.
Familiarità con documentazione doganale, spedizioni internazionali e strumenti finanziari quali lettere di credito e fideiussioni.
Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
Fluente conoscenza della lingua inglese.
Inserimento: Contratto diretto a tempo indeterminato
RAL: 40.000 – 45.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Sede di lavoro: Limitrofi di Cittadella (PD)