FACILITY SPECIALIST

La risorsa entrerà a far parte di un contesto aziendale dinamico e curato nei dettagli, assumendo un ruolo centrale nella gestione e nel buon funzionamento degli spazi, degli impianti e dei servizi aziendali. Dopo un primo periodo di inserimento e conoscenza della realtà aziendale, sarà responsabile del coordinamento operativo delle attività di Facility Management, contribuendo a garantire efficienza, continuità dei servizi, sicurezza e qualità degli ambienti di lavoro. Nel dettaglio, si occuperà di:

• Gestione degli edifici e degli impianti: pianificare e supervisionare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e degli impianti aziendali, inclusi quelli elettrici, idraulici, di illuminazione e climatizzazione; garantire la continuità delle utilities (energia elettrica, acqua e gas) e gestire eventuali anomalie ed emergenze.
• Coordinamento dei servizi generali e dei fornitori: coordinare i servizi di pulizia, ristorazione, portierato, manutenzione del verde e gli altri servizi connessi alla sede; gestire i rapporti con i fornitori, monitorando la qualità delle prestazioni, il rispetto degli accordi contrattuali e l’ottimizzazione dei costi.
• Gestione documentale e amministrativa: assicurare l’aggiornamento e la tracciabilità della documentazione tecnica e amministrativa, comprese planimetrie, dichiarazioni di conformità, Certificati di Prevenzione Incendi (CPI) e verifiche periodiche degli impianti; curare la documentazione relativa allo smaltimento dei rifiuti e le attività di back-office della funzione.
• Salute, sicurezza e ambiente: coordinarsi con l’RSPP per gli aspetti relativi alla sicurezza degli ambienti di lavoro e alla gestione ambientale, contribuendo all’individuazione di eventuali situazioni di rischio e alla definizione delle misure correttive.
• Gestione dei beni aziendali e miglioramento dei servizi: supervisionare la gestione di arredi, cespiti e parco auto aziendale, individuando opportunità di efficientamento e promuovendo iniziative di miglioramento e riorganizzazione degli spazi e dei servizi.
• Coordinamento delle risorse: organizzare e supervisionare le attività del/della Receptionist e del Facility Specialist Junior, definendo le priorità operative e favorendo la collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Requisiti e competenze

Il candidato ideale possiede una formazione tecnica, preferibilmente in ambito impiantistico, manutentivo o Facility Management, e ha maturato esperienza in ruoli analoghi nell’ambito della gestione degli immobili e dei servizi generali.

Sono inoltre richiesti:

• conoscenza di base delle principali tematiche relative agli impianti, alle utilities, all’ambiente e alla sicurezza;
• buona padronanza degli strumenti informatici e capacità di gestione della documentazione tecnica e amministrativa;
• costituisce titolo preferenziale la formazione come ASPP (Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione).

Completano il profilo ottime capacità organizzative e di problem solving, precisione, affidabilità e orientamento al servizio. Sono inoltre importanti flessibilità operativa, capacità di gestire le priorità e buone doti comunicative e relazionali, per interagire efficacemente con i fornitori esterni, le risorse coordinate e le diverse funzioni aziendali.

Inquadramento e sede di lavoro

• Contratto: CCNL Calzaturiero, livello da definire in base all’esperienza.
• Retribuzione annua lorda: € 35.000–40.000, da valutare in relazione all’esperienza e alle competenze maturate.
• Sede di lavoro: Fossò (VE)