I nostri uffici saranno chiusi dal 12 al 16 agosto.

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S/VE/SD1793 - Segreteria, Back Office - Venezia

Per società italiana di ingegneria e tecnologia nel settore degli impianti industriali con sede a Venezia (zona Piazzale Roma)

SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA E DIREZIONALE

Il profilo, dopo un periodo di adeguata formazione, affiancamento e conoscenza dell’azienda e riportando alla Direzione avrà la responsabilità di fornire al management un supporto qualificato e proattivo, assicurando un’efficace gestione delle attività amministrative, organizzative e di segreteria direzionale operando con elevata autonomia, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze.

Principali Responsabilità:

·        Supporto al management: gestione agenda, meeting, trasferte nazionali e internazionali, documentazione, verbali e follow-up.

·        Amministrazione: gestione e controllo di fatture, pagamenti, incassi, scadenze, cash flow, budget, forecast e KPI.

·        Rapporti con consulenti e banche: coordinamento con commercialisti, fiscalisti, consulenti del lavoro, legali, revisori, banche e assicurazioni.

·        Corporate affairs: gestione della documentazione societaria, procure, deleghe, CdA, assemblee e adempimenti societari.

·        Organizzazione interna: archiviazione, gestione documentale, monitoraggio delle scadenze e miglioramento/digitalizzazione dei processi.

·        Stakeholder management: interfaccia professionale con clienti, partner, fornitori, istituzioni e interlocutori italiani ed internazionali.

·        Supporto finanziario: predisposizione della documentazione per banche, finanziamenti, incentivi e operazioni finanziarie.

Caratteristiche personali e professionali:

·        Laurea e/o diploma preferibilmente in discipline economiche o affini

·        Conoscenza di amministrazione, contabilità, fiscalità e corporate governance, budget, forecast, cash flow e scadenziari

·        Esperienza in ruolo analogo

·        Ottime capacità di utilizzo degli strumenti informatici e digitali (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, sistemi di videoconferenze, sistemi archiviazione)

·        Inglese fluente, scritto e parlato (gradite altre lingue)

Completano il profilo discrezione, affidabilità, ottime capacità comunicative e relazionali, capacità organizzative e di gestione delle priorità e rispetto scadenze, proattività e problem solving.

 

Sede di lavoro: Venezia (zona Piazzale Roma)

 

Si offre:

 

Assunzione diretta tempo indeterminato, retribuzione compresa nella fascia 40.000€ - 55.000€, CCNL Studi Professionali, buoni pasto 8€

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Alla pagina www.altiprofili.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati resa da Umana S.p.A. - Div. Alti Profili.